Panduan EduNexia: dari Academic Core ke School Operating System.

SchoolOS V2 Overview

EduNexia bukan hanya sistem pembelajaran. Academic Core tetap menjadi fondasi, lalu SchoolOS menghubungkan identitas siswa, orang tua, perjalanan sekolah, transaksi, consent, student support, evidence, reporting, dan AI-assisted workflows dalam satu platform.

Prinsip penggunaan

• Gate presence tidak menggantikan Attendance akademik.
• Early Warning adalah decision support; Intervention tetap dibuka manusia.
• Adaptive Remedial berasal dari evidence akademik dan activation manusia.
• Wallet memakai append-only ledger; saldo bukan field yang diedit langsung.
• SafePass release memerlukan authorization, presence evidence, dan human confirmation.
• AI output bersifat non-canonical dan provider eksternal tidak aktif secara default.

Mulai Menggunakan EduNexia

EduNexia adalah School Operating System dengan Academic Core sebagai fondasi. Sistem mengelola kegiatan akademik, administrasi, website, portal pengguna, pembayaran, serta layer SchoolOS yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap lembaga.

Tujuannya adalah membuat data lebih rapi, proses lebih cepat, komunikasi lebih jelas, dan aktivitas sekolah lebih terhubung tanpa mencampuradukkan sumber data canonical atau hak akses setiap role.

Peran & Hak Akses

Setiap peran di EduNexia memiliki akses berbeda agar data lembaga tetap aman dan kegiatan lebih terkontrol.

Dasbor Admin

Dasbor admin menjadi pusat kendali harian untuk melihat kondisi lembaga secara cepat.

Manfaat

• Pimpinan dan admin dapat membaca ringkasan siswa, pengajar, kelas, pembayaran, calon siswa, dan aktivitas.
• Keputusan operasional lebih cepat karena data penting tampil dalam satu halaman.
• Admin tidak perlu membuka banyak file terpisah untuk melihat kondisi lembaga.

Cara penggunaan

1. Login ke panel admin.
2. Buka menu Dasbor atau Analitik.
3. Gunakan menu pintasan untuk membuka data siswa, pembayaran, laporan, atau calon siswa dari website.

Website Lembaga & Penerimaan Calon Siswa

Fitur website membantu lembaga menampilkan profil, program, kegiatan, artikel, dan formulir pendaftaran calon siswa.

Manfaat

• Lembaga terlihat lebih profesional dan mudah dipercaya calon siswa.
• Calon siswa bisa mengirim data minat dari website.
• Admin dapat menindaklanjuti setiap calon siswa dari dasbor tanpa kehilangan data.

Cara penggunaan

1. Buka menu Website Settings untuk mengatur logo, warna, kontak, dan informasi lembaga.
2. Buka Website Pages, Program Pages, Event Pages, atau Blog untuk mengelola konten.
3. Cek Website Leads untuk melihat calon siswa yang masuk.

Program, Kelas & Pendaftaran

Program dan kelas dipakai untuk menyusun struktur akademik lembaga. Admin dapat membuat program, mengelompokkan siswa, menentukan pengajar, dan mengatur jadwal belajar.

Manfaat

• Data kelas dan peserta lebih terstruktur.
• Pengajar mengetahui kelas dan siswa yang menjadi tanggung jawabnya.
• Riwayat belajar siswa dapat dipantau berdasarkan pendaftaran program.

Cara penggunaan

1. Buat data Program sesuai produk belajar lembaga.
2. Tambahkan siswa melalui menu Siswa.
3. Hubungkan siswa ke program dan kelas melalui menu pendaftaran.
4. Lengkapi jadwal kelas agar tampil di portal pengajar dan siswa.

Data Siswa & Pengajar

Menu siswa dan pengajar digunakan untuk menyimpan data utama pengguna akademik, termasuk informasi kontak, cabang, status, dan akses portal.

Manfaat

• Admin memiliki basis data siswa dan pengajar yang rapi.
• Portal siswa, pengajar, dan orang tua dapat dibuat berdasarkan data yang tersimpan.
• Data akademik seperti absensi, nilai, dan laporan dapat terhubung ke siswa terkait.

Cara penggunaan

1. Buka menu Siswa atau Pengajar.
2. Klik Tambah Data.
3. Lengkapi nama, kontak, cabang, status, dan informasi lain.
4. Simpan dan lanjutkan ke pendaftaran program, jadwal, atau akun portal jika dibutuhkan.

Jadwal & Absensi

Fitur jadwal dan absensi membantu admin serta pengajar mengelola pertemuan kelas dan kehadiran siswa.

Manfaat

• Jadwal belajar tampil lebih jelas untuk admin, pengajar, siswa, dan orang tua.
• Riwayat kehadiran tersimpan sebagai data laporan.
• Admin dapat memantau kelas yang sudah berjalan dan status kehadiran siswa.

Cara penggunaan

1. Admin membuat jadwal kelas dari menu Class Schedule / Jadwal.
2. Pengajar membuka portal pengajar untuk melihat jadwal.
3. Pengajar atau admin mengisi absensi siswa sesuai pertemuan.
4. Data absensi dapat digunakan untuk laporan siswa dan pemantauan orang tua.

Tugas, Kuis & Nilai

EduNexia mendukung aktivitas pembelajaran daring melalui tugas, pengumpulan jawaban, kuis, dan penilaian.

Manfaat

• Tugas dan kuis lebih terdokumentasi.
• Siswa dapat mengakses aktivitas belajar dari portal.
• Pengajar dapat memberikan nilai dan umpan balik yang lebih mudah ditelusuri.

Cara penggunaan

1. Admin atau pengajar membuat tugas atau kuis.
2. Siswa membuka tugas atau kuis dari portal siswa.
3. Pengajar memeriksa jawaban yang telah dikirim.
4. Nilai dan umpan balik disimpan sebagai bagian dari perkembangan siswa.

Pembayaran & Tagihan

Fitur pembayaran membantu admin mencatat tagihan siswa, status pembayaran, bukti bayar, dan dokumen tagihan PDF.

Manfaat

• Admin lebih mudah memantau tagihan siswa.
• Status pembayaran tidak tercecer di chat atau spreadsheet.
• Dokumen tagihan dapat dibuat lebih profesional untuk kebutuhan lembaga.

Cara penggunaan

1. Buka menu Pembayaran.
2. Pilih siswa, program, nominal, tanggal jatuh tempo, dan status pembayaran.
3. Unggah bukti bayar jika ada.
4. Buat atau unduh dokumen tagihan sesuai kebutuhan.

Laporan Perkembangan

Laporan perkembangan digunakan untuk menyampaikan hasil belajar siswa secara berkala kepada siswa dan orang tua.

Manfaat

• Laporan perkembangan siswa terlihat lebih profesional.
• Orang tua lebih mudah memahami perkembangan belajar anak.
• Admin dan pengajar memiliki riwayat evaluasi siswa yang terdokumentasi.

Cara penggunaan

1. Buka menu Laporan Perkembangan.
2. Pilih siswa dan periode laporan.
3. Isi evaluasi, catatan pengajar, nilai, dan rekomendasi.
4. Terbitkan laporan agar dapat dibaca oleh siswa atau orang tua sesuai akses.

Sertifikat dengan Verifikasi QR

EduNexia mendukung sertifikat PDF dengan kode QR dan halaman verifikasi publik untuk membantu pemeriksaan keaslian sertifikat.

Manfaat

• Sertifikat dapat dicek keasliannya melalui halaman verifikasi.
• Lembaga terlihat lebih profesional.
• Admin dapat mengatur status sertifikat, tanggal terbit, tanggal kedaluwarsa, dan pembatalan bila dibutuhkan.

Cara penggunaan

1. Buka menu Sertifikat.
2. Buat sertifikat untuk siswa yang sudah menyelesaikan program.
3. Buat berkas PDF sertifikat.
4. Bagikan berkas atau tautan verifikasi kepada siswa.

Portal Pengajar

Portal pengajar membantu pengajar melihat jadwal, daftar siswa, tugas, absensi, nilai, dan pemberitahuan yang relevan dengan kelasnya.

Cara penggunaan

1. Pengajar masuk melalui halaman portal pengajar.
2. Buka dasbor untuk melihat jadwal dan aktivitas terbaru.
3. Kelola absensi, tugas, jawaban siswa, dan umpan balik.

Portal Siswa

Portal siswa menjadi tempat siswa melihat jadwal, tugas, kuis, nilai, pemberitahuan, pembayaran, dan sertifikat.

Cara penggunaan

1. Siswa masuk melalui halaman portal siswa.
2. Cek jadwal dan tugas yang tersedia.
3. Kerjakan kuis atau tugas jika tersedia.
4. Lihat nilai, pembayaran, dan sertifikat sesuai status data.

Portal Orang Tua

Portal orang tua membantu keluarga memantau perkembangan anak tanpa harus selalu menunggu laporan manual dari admin.

Manfaat

• Orang tua dapat melihat jadwal, absensi, nilai, pembayaran, laporan perkembangan, dan sertifikat anak.
• Komunikasi lembaga dengan orang tua menjadi lebih transparan.
• Admin dapat mengurangi pertanyaan berulang terkait data dasar siswa.

Ekspor Data & Analitik

Fitur ekspor dan analitik membantu pimpinan serta admin mengambil data penting untuk laporan internal, pemantauan, atau bahan evaluasi.

Manfaat

• Data siswa, pembayaran, absensi, nilai, laporan perkembangan, calon siswa, dan jadwal dapat diekspor.
• Pimpinan dapat melihat kinerja lembaga dari halaman analitik.
• Data lebih mudah dipakai untuk rapat, evaluasi, atau pelaporan bulanan.

Permintaan Bantuan, Jejak Audit & Pusat Keamanan

EduNexia menyediakan fitur bantuan dan keamanan untuk menjaga pengelolaan sistem tetap tertib.

Rekomendasi SOP Operasional

Harian

• Periksa data calon siswa baru dan lakukan tindak lanjut.
• Cek jadwal kelas hari ini.
• Pastikan pengajar mengisi absensi setelah kelas.
• Perbarui status pembayaran yang masuk.

Mingguan

• Tinjau perkembangan siswa dan tugas.
• Ekspor data penting jika dibutuhkan untuk laporan internal.
• Periksa permintaan bantuan dan tindak lanjut masalah operasional.

Bulanan

• Tinjau pembayaran, siswa aktif, calon siswa, cabang, dan kinerja pengajar.
• Siapkan laporan perkembangan untuk siswa atau orang tua.
• Evaluasi kebutuhan fitur atau penyempurnaan alur kerja.

FAQ & Penyelesaian Kendala

Gambar yang diunggah tidak muncul di website

Hubungi administrator lembaga atau tim EduNexia untuk memeriksa penyimpanan berkas dan koneksi media website.

Pengguna tidak dapat masuk

Pastikan alamat email dan kata sandi benar, akun masih aktif, serta halaman masuk yang digunakan sesuai dengan jenis akun.

Dokumen tagihan atau PDF tidak tersedia

Pastikan data yang diperlukan sudah lengkap. Jika dokumen tetap tidak tersedia, sampaikan nomor data terkait kepada administrator.

Domain sendiri belum aktif

Pastikan pengaturan DNS dan SSL telah selesai. Tim EduNexia dapat membantu memeriksa konfigurasi domain lembaga.